Generador de sustituciones

Este curso, entre las tareas que me asignaron en mi centro, me tocó desempeñar parte de labor de gestión de centro y entre otras, la asignación de sustituciones en secundaria.



Me planteé la posibilidad de automatizar en la medida de lo posible este proceso, y aprovechar la implantación ya consolidada que tenemos en el centro de las herramientas de G Suite. A partir de ahí comencé a hacer pruebas con Google Apps Script para asignar las sustituciones de manera semiautomática.

El resultado hasta el momento, llevo todo el curso utilizando la herramienta, ha sido muy satisfactorio a la hora de realizar la gestión de los procesos y de la recogida de información para la dirección del centro.

Aquí os comparto un vídeo explicativo de como utilizar la hoja y el enlace para poder descargarla. Evidentemente la hoja está personalizada al uso que le he ido dando y adecuándola a las necesidades de mi centro. Por supuesto podéis modificarla al gusto y hacerme las consultas que consideréis, e intentaré ayudaros en la medida de lo posible.


- Generador de sustituciones. Recuerda que debes hacer una copia del documento creado para tener acceso completo a la hoja de cálculo.

Por último agradecer como siempre la ayuda prestada por los compañeros de mi centro a realizar el testeo y validación de la hoja, y por supuesto a Jaume Feliu, del que he aprovechado parte del código utilizado en la hoja de evaluación por rúbricas creada por Alberto Gilsanz, para el envío de correos.

Comentarios

  1. Bon dia Javier,

    Antes de todo, darte las gracias por compartir tu proyecto. ¿Crees que sería buena idea que autoasigne la guardia a los docentes disponibles? ¿Es decir: que contemple una bolsa de horas hechas de guardia y que asigne siempre la guardia a quien, estando disponible, tenga menos horas hechas?

    Salutacions,

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    1. Hola Jaume,

      Gracias por la aportación, es una cosa que está en la lista de tareas y además hay algún compañero de la comunidad GEG que está trabajando también en ello, así que esperemos que seamos capaces de ir mejorándolo poco a poco.

      Un saludo.

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  2. Hola, Javier:
    En el caso de la fecha ¿Por qué no usaste una validación de datos de tipo "fecha"? Con un doble click aparece un calendario, que es práctico (lo mismo es por tema de programación, pero era por si no se te había ocurrido).
    Yo usaba una herramienta un poco más rudimentaria sin scripts.
    Dejé también un proyecto de sustituciones para salidas extraescolares (que era un poco complejo por el tema de horarios), así que te doy la enhorabuena por haber solucionado este tema de una forma tan limpia y fácil.

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    1. Hola Nacho, pues la verdad no me había planteado el tema de la validacion de fecha, probaré a ver si el script se lo traga.
      Gracias por la aportación, un saludo.

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  3. Hola!
    Regalo de Reyes magnífico. Gracias por tu trabajo compartido.
    Una pregunta:
    He hecho algunas adaptaciones a mi cole, así como una plantilla de correo distinta para el que sustituye y el sustituido.
    ¿Cómo puedo compartir esto así modificado con el otro jefe de estudios?

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  4. Si has hecho una copia del documento y lo has modificado, tú eres el propietario y puedes compartirlo con quien quieras, si es de tu organización no deberías tener ningún problema en compartir la hoja o permitir que se haga una copia.

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  5. Hola Javier,
    Agradecerte que compartas "joyitas" como esta, dado que está muy bien.
    Simplemente quería sugerirte una posible mejora, y es que se indique la asignatura que se va a sustituir.
    Yo hice el intento de colocarlo, he logrado en la pestaña de datos añadir una columna con las diferentes asignaturas, y luego lo he puesto como desplegable en la pestaña de eventos, pero no consigo añadirlo para que aparezca en el correo que se le manda al profesor. Si me pudieran ayudar sería interesante.
    Gracias,

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